Programas administrativos para talleres

sugerencias para antes de iniciar un programa administrativo en un taller mecanico

De: David Uribe

Algo que frecuentemente sucede en la mayoría de los talleres automotrices al iniciar con un programa administrativo, es el hecho de que la gran cantidad de la información al momento de empezar no esta organizada ni mucho menos competa, por lo que el arranque es generalmente mucho mas pesado de lo seria si se previamente a la instalación del programa se realizara una serie de tareas muy sencillas.

En este artículo hablaremos de una serie de actividades que se deben realizar previas al inicio de tu programa para administrar tu taller mecánico y que seguramente te ahorrarán mucho tiempo y dolores de cabeza.

1.- Hacer una recopilación de toda la información de tus clientes para así tener un catalogo actualizado, confiable y completo, trata siempre de obtener la mayor cantidad de información de cada uno de ellos, así cuando la información sea cargada a tu programa, la actualización del catalogo se limitará solamente a dar de alta a los clientes nuevos y a la actualización de cambios que se vayan presentando.

2.- Si necesitas llevar el control del inventario de las refacciones, se deben definir correctamente los almacenes en los que tu inventario será manejado, la mayoría de los talleres solo manejan un solo almacén, pero hay algunos que necesitan controlar en diferentes almacenes su inventario de refacciones, además, una vez que son definidos los diferentes almacenes que se van a manejar, también se deben definir las localizaciones en las que se almacenarán los artículos, ya que así se logrará un fácil y rápido manejo de los artículos.

3.- Posteriormente es necesario definir las claves con las que vas a identificar cada uno de los artículos de tu inventario, además de los nombres que tendrá cada uno de ellos, también actualiza costos y precios de venta así como las cantidades máximas y mínimas que debes tener según el movimiento de cada uno para no tener un sobre inventario y para que no te falten refacciones cuando los necesites. De hecho esta es una de las actividades mas pesadas y que retrasan el avance al iniciar con un programa de administración de talleres mecánicos.

Es muy importante tener esa información preparada para el momento en que arranques con un programa para administrar tu taller de mecánica automotriz ya que te permitirá pasar de la manera de trabajar manual hacia la forma de trabajar asistida por equipos de computo y software de la manera mas sencilla posible acortando los tiempos de la primera fase, que es generalmente la mas pesada y evitando así una cantidad de errores y re trabajos.

Acerca del autor:

David Uribe es un profesional del desarrollo de software con 20 años de experiencia en la industria, es el autor de AutoShop Manager, una herramienta especialmente diseñada para administrar talleres de reparación automotriz medianos y pequeños. Para mas información visitahttp://www.theautoshopmanager.com/AdministrarTallerAutomotriz.htm

Fuente: Artículos Gratuitos Online de Articuloz.com - http://www.articuloz.com/automoviles-articulos/3-sugerencias-para-antes-de-empezar-con-un-programa-administrativo-para-tu-taller-mecanico-1453601.html